年賀状の会計科目（仕訳）は？ 通信費・広告費・交際費？

本日は2017年12月13日。
年賀状の受付け開始（12月15日）が迫ってきました。

ところで、「会社が得意先などに出す年賀状」「個人事業主が得意先などに出す年賀状」に使ったお金は、どう経理したらいいのでしょうか。

 

年賀状は、通信費・広告費・交際費、なんでもOK

なんでもOKです。問題ありません。

あえて一つ挙げるとすれば「通信費」です。
ほとんどの会社は「通信費」を使っているでしょう。

 

経費になることは間違いなし

広告費、交際費でもOKだと書いたのは、年賀状が経費になることは間違いないからです。
（一度「広告費」と決めたらその後も「広告費」を使う。という具合に、統一はしましょう。）

ただし、会社（法人）が「交際費」勘定を使ってしまうと、法人税の計算過程で損金（≒経費）とならない部分が出てしまう可能性がありますのでご注意を。

 

 

未使用の年賀状は経費になる？

年賀状を100枚買って、使ったのは95枚だった。
この場合、未使用の5枚は経費になるでしょうか。
お手本的な答えとしては、その5枚は経費になりません。

 

年賀状の経理

原則（お手本的）

年賀状100枚は、買ったときには経費になりません。
切手や商品券も同様なのですが、使ったときに経費になります。

上の流れで仕訳を書きますと、

（通信費）52円×95枚　（現金）52円×95枚
（貯蔵品）52円×5枚　（現金）52円×5枚

となり、
残り5枚は使用したときに、

（通信費）52円×枚数　（貯蔵品）52円×枚数

となります。

 

例外

「原則」の方法だと、管理の手間がわずらわしいです。

切手やハガキは常に使うもの。
川の流れのように、買って使ってをくり返すもの。
だったら買ったときに経費でもいいんじゃないの？
という考えかたに基づいた処理（経理）も認められています。

年賀状を100枚買ったときに経費にするのですから、

（通信費）52円×100枚　（現金）52円×100枚

となるわけですね。

「買ったときに経費」の経理は、継続して「買ったときに経費」ルールを使うことが条件です。