領収書（領収証）の保存。おススメはスクラップブック

領収書、どのように保管していますか？

 

 

領収書の保存のしかたにルールはない

保存のしかたにルールはありません。
グチャグチャにビニール袋や段ボール箱に入っていても、問題はありません。

現行のルールで、10年。
申告書（※）の提出期限の翌日から数えて、10年間保存してあれば文句ナシです。

 

 

整理を二度しないようにする

実際に、袋や箱の中に、ゴチャゴチャに放りこんだらどうなるでしょう。

領収書（レシート）を渡されたら、すぐに会計ソフトに入力。
→袋（箱）に放りこむ。

これなら、取り引きはすぐにデータ化されます。

しかし実際は、

• 出張から帰ってきた社長（社員）から領収書をゴソッと渡されたり、
• 経理担当が、いつでもすぐに会計ソフトを操作できるわけではなかったり

しますよね。

ゴチャゴチャにすると、のちのち探し出すのが大変です。
最初に整理してしまえば、探す必要が出たときにすぐ見つかりそうですよね。

整理することで、経理（会計ソフトの入力）も効率よくなります。
領収書が手元にきた→その都度入力　ではなく、1日分や数日分を、まとめて入力することができるようになりますから。

 

ルールは無いが、おススメはスクラップブック

ここで書いている「領収書」（＝領収証）には、コンビニや100円ショップで買い物をしたときのレシートも含みます。

さて、一人で仕事をしているなら、領収書の管理は大したことないでしょう。
しかし、仕事に必要な買い物をする人が二人以上いる会社（もしくは個人事業者）は、経営者一人の組織よりゴチャゴチャしそうです。

そこで、わたしがおススメするのは「スクラップブック」です。

• 経理担当者は、領収書をもらうたびにペタペタと張り付ける
• もしくは、クリアファイルなどに1日分をためておく→夕方ころにまとめて張り付ける

会計ソフトへの入力は、スクラップブックを見ながら、翌朝あたりにまとめて行いましょう。
あるいは、数日分をまとめて。
「freee」など、レシートをカメラ撮影→仕訳を起こしてくれる会計ソフトもあります。

経理作業は、ひとつひとつは小さな作業です。
でも、その小さな作業がバラバラに発生すると、意外と時間を使ってしまいます。
であれば、たとえば翌朝あたりに前日分をまとめてやってしまうと良いです。

経理は効率的に。
理想はルーティーン化することです。